Nákladný list automobilu sa veľmi často používa v tých organizáciách, kde je používanie tých istých automobilov veľmi rozšírené. Môžu to byť taxislužby, služby, ktoré sa bez automobilov nezaobídu (napríklad televízne štáby odchádzajúce na natáčanie). A všetci potrebujú potvrdenie trás, po ktorých sa tento osobný automobil vydal. Preto musia vodiči a účtovníci organizácie zostavovať nákladné listy aj pre osobné automobily.
Inštrukcie
Krok 1
Nezabudnite, že nákladný list musí vydať buď dispečer podniku, alebo iný zamestnanec (napríklad vodič tohto vozidla). Okrem toho obsahuje informácie iba o jednom pracovnom dni (zmene) vodiča. Bez odovzdania predchádzajúceho listu nebude vydaný nový, takže ho musíte vyplniť starostlivo a včas.
Krok 2
Ešte pred vydaním nákladného listu ho musí dispečer začať vypĺňať. Za týmto účelom vyplní špeciálne a schválené tlačivo. Označuje celý dátum vydania (deň, mesiac a rok). Tento dátum sa musí nevyhnutne zhodovať s dátumom uvedeným v denníku nákladného listu, ktorý taktiež vyplňuje dispečer. Okrem toho je na nákladnom liste potrebné vyplniť stĺpec „pracovný režim“, do ktorého sa zadáva kód konkrétneho pracovného rozvrhu (môžu to byť pracovné dni, pracovné cesty, práca cez víkend alebo sviatok, podľa harmonogramu alebo mimo to atď.) … Tento riadok musí byť vyplnený, aby mohol vodič dostať mzdu.
Krok 3
Na nákladnom liste je tiež potrebné uviesť, ktoré auto (jeho značka, ŠPZ a typ) odchádza do práce. Okrem toho je tiež predpísané číslo garáže. Ak sa použijú ďalšie prostriedky (napríklad prívesy), príslušné informácie o nich (počet, značka a typ) sa zaznamenajú do stĺpca „prívesy“.
Krok 4
Ďalej sa do nákladného listu vkladajú informácie o osobe, ktorá bude používať toto vozidlo. Preto musí riadok „sprevádzajúca osoba“obsahovať jej priezvisko a iniciály.
Krok 5
V časti „práca vodiča a automobilu“zadajte skutočný čas odchodu a príchodu automobilu s presným uvedením hodín a minút. Ak je auto použité iba raz, potom musíte vyplniť informačný riadok „k dispozícii“. Tu musíte uviesť názov organizácie alebo osoby-zákazníka. Nezabudnite si zapísať riadok „čas príchodu“. Mal by zobrazovať informácie o čase (hodinách a minútach), keď auto dorazilo k zákazníkovi.
Krok 6
Formulár nákladného listu tiež označuje, koľko paliva bolo vydané, pričom sa zohľadňujú zvyšné údaje z predchádzajúceho dňa. Výpravca skontroluje správnosť nákladného listu a skontroluje vodičský preukaz, po ktorom podpíše dokument.
