V modernej spoločnosti je hlavným kritériom pre prijatie zamestnanca mobilita a vlastné auto. Toto tvrdia mnohé podniky. Napríklad špecialisti na zákaznícke služby, obchodní manažéri, kuriéri, obchodní zástupcovia - to sú zamestnanci, ktorých mobilita je povinná pre vykonávanie základných pracovných povinností. Nie každá spoločnosť však môže samostatne zabezpečiť svojim zamestnancom automobily, preto sa pri uchádzaní o zamestnanie uprednostňujú uchádzači s osobným autom.
Ak sa vaše vozidlo používa na obchodné účely, je potrebné vziať do úvahy kompenzáciu za jeho prevádzku. Akú peňažnú náhradu môže zamestnanec dostať, keď sa používa jeho osobný majetok?
1. Náhrada za opotrebenie vozidla. Takáto kompenzácia sa zvyčajne stanovuje ako konkrétna mesačná splátka. Okrem toho sa poskytujú platby za palivo, umývanie, opravy a všetko, čo súvisí s údržbou automobilu. Používanie vlastného automobilu v pracovnom procese musí byť ustanovené v pracovnej zmluve zamestnanca. Okrem toho je potrebné dodatočne dokladovať osobný automobil ako služobný automobil. Napríklad v podnikovom predpise. Toto je dokument, ktorý stanovuje konkrétnu kompenzáciu a náhradu nákladov na údržbu stroja, tu musí byť uvedený aj cestovný poriadok zamestnanca a popis práce zamestnanca. Tento dokument špecifikuje zodpovednosti spojené s cestovaním za prácou.
2. Dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom o použití osobného automobilu na pracovné účely. Niekedy je takáto dohoda zahrnutá v pracovnej zmluve zamestnanca, môžu však nastať situácie, keď ju bude možné prepracovať. Je lepšie ho vypracovať v samostatnom dokumente. V takomto dokumente je potrebné zohľadniť všetky možné body. A to: popis vozidla, výška náhrady škody, náhrada škody a ich výška, ako aj postup potvrdenia vzniknutých nákladov, načasovanie vyplatenia spoliehajúcej sa náhrady škody.
3. Uznesenie prvého vedúceho o postupe pri náhrade strát. Táto objednávka musí byť zahrnutá v dohode strán.
4. Doklady, ktoré potvrdzujú náklady na prevádzku vlastného automobilu na obchodné účely.
Ak sa zohľadnia všetky odporúčania, potom prevádzka osobného automobilu na pracovné účely neprinesie jeho majiteľovi problémy.
