Potreba nahradiť všetky opakovania jedného znaku alebo skupiny znakov v zloženom texte sa objaví veľmi často, ak sa ich písania pravidelne venujete - či už sú to články, programový kód alebo dokonca správy z akýchkoľvek internetových zdrojov. Práve častý vznik potreby takejto operácie viedol k tomu, že takmer všetky programy na prácu s textami majú zabudovanú funkciu pre ich automatickú implementáciu.
Inštrukcie
Krok 1
Najčastejšie je automatická oprava vyžadovaná v najbežnejšej aplikácii na písanie a úpravy textov súčasnosti - Microsoft Office Word. V tomto programe sa klávesová skratka Ctrl + H používa na vyvolanie zodpovedajúceho formulára na obrazovke - použite ho alebo kliknite na tlačidlo „Nahradiť“umiestnené v skupine príkazov „Upraviť“na karte „Domov“ponuky Word pomocou myši. V starších verziách textového procesora je príslušná položka umiestnená v časti ponuky s názvom „Úpravy“.
Krok 2
Do poľa Nájsť zadajte text, ktorý chcete nahradiť. Nemusíte to robiť, ale pred zavolaním formulára vyberte požadovaný fragment v dokumente - v takom prípade samotný Word umiestni všetko vybrané do požadovaného poľa. Ak potrebujete nahradiť netlačiteľné znaky (napríklad zmeniť dva nové riadky na jeden), kliknite vo formulári na tlačidlo „Viac“, potom otvorte rozbaľovací zoznam „Špeciálne“a vyberte požadovaný znak.
Krok 3
Zadajte náhradný text do poľa Nahradiť čím. Ak do jedného z týchto dvoch polí potrebujete zadať fragment obsahujúci niektoré neštandardné znaky (napríklad horné alebo dolné indexy), je najjednoduchšie ich napísať do textu pomocou funkcie vkladania symbolov pred volaním formulára automatickej opravy a skopírujte ich do schránky.
Krok 4
Kliknutím na tlačidlo „Viac“sa otvorí ďalší panel formulára, v ktorom môžete vybrať ďalšie pravidlá pre vykonanú automatickú opravu začiarknutím políčka vedľa požadovanej možnosti (pri nahradení sa rozlišujú veľké a malé písmená, ignorovanie medzier atď.).
Krok 5
Keď sú obe polia vyplnené a sú vybrané potrebné možnosti, kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“a Word vykoná operáciu podľa vami zadaných pravidiel.
Krok 6
V iných editoroch môže mať táto operácia určité rozdiely, ale princíp bude rovnaký - mali by ste zvoliť funkciu nájsť a nahradiť v príslušnej časti ponuky aplikácií, vyplniť polia formulára, ktorý sa zobrazí, a stlačiť na spustenie operácie. Upozorňujeme, že klávesová skratka Ctrl + R je častejšie priradená k volaniu funkcie Automatické opravy, ktoré sa líši od klávesovej skratky použitej v programe Microsoft Word.
Krok 7
Pokiaľ máte nainštalovaný program Punto Switcher, je možné nastaviť globálne automatické nahradenie ľubovoľnej kombinácie znakov. V takom prípade bude vždy, keď zadáte takúto kombináciu, nahradená inou bez ohľadu na to, v ktorom programe v danom čase pracujete. Ak chcete použiť túto možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Punto na paneli, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“a prejdite do časti „Automatické opravy“. Stlačte tlačidlo „Pridať“a vyplňte polia zobrazeného formulára.
